02 · Data-alustat
Analytiikka ja raportointi
Raportteja, joiden määritelmät ja lähteet tunnetaan.
Raportin pitäisi auttaa vastaamaan käytännön kysymykseen. Selvitämme, mitä päätöksiä tietojen avulla tehdään, kuka käyttää näkymiä ja mitä luvut tarkoittavat. Sen jälkeen suunnittelemme tietomallin ja esitystavan.
Aloitetaan kysymyksistä
Käymme läpi seurattavat asiat, kuten tilausten tilanteen, kustannukset tai kapasiteetin. Eri käyttäjät voivat tarvita eri näkymiä samasta tiedosta.
Sovimme mittareiden laskennan ja ajankohdat. Pelkkä yhteinen kaavio ei poista ristiriitaa, jos luvut määritellään eri tavoin.
Näytetään myös tietojen tausta
Raportin käyttäjän tulee tietää, mistä tieto tulee ja milloin se on päivitetty. Tarvittaessa luvusta voi edetä sen taustalla oleviin tapahtumiin.
Suunnittelemme käyttöoikeudet ja näkymät käyttäjien tehtävien mukaan. Puuttuvat tai epävarmat tiedot tuodaan näkyviin.
Sovitaan raporttien ylläpidosta
Voimme työskennellä nykyisessä raportointityökalussanne tai auttaa vaihtoehtojen arvioinnissa. Työkalua tärkeämpää on usein tietojen selkeä malli.
Kirjaamme määritelmät ja vastuut. Kun lähde tai laskentasääntö muuttuu, vaikutus raportteihin pitää tarkistaa.
Mitä saat
- Raportoinnin kysymykset ja mittarimääritelmät
- Tietomalli ja sovitut näkymät
- Käyttöoikeudet ja lähteiden kuvaus
- Tarkistukset ja ylläpito-ohjeet
Milloin palvelu sopii
- Eri raporttien lukuja on vaikea verrata
- Raporttien valmistelu vie paljon käsityötä
- Tiimi tarvitsee tiedon päätöksenteon tueksi
Usein kysyttyä
Voitteko käyttää nykyistä raportointityökalua?
Kyllä, jos se sopii tarpeeseen ja tarvittava pääsy on saatavilla. Uutta työkalua ei tarvitse hankkia automaattisesti.
Tarvitaanko ensin tietovarasto?
Se riippuu lähteistä, määristä ja käyttötarpeesta. Yksinkertainen raportti ei välttämättä tarvitse erillistä alustaa.
Miten varmistetaan, että luvut ovat ymmärrettäviä?
Määritelmät tarkistetaan tietojen käyttäjien kanssa, ja raporttia verrataan sovittuihin lähdetietoihin. Myös päivitysajat ja rajoitteet esitetään selkeästi.
Yhteys
Keskustellaan.
Kerro, mitä haluaisit kehittää ja missä tarvitset apua. Voit ottaa yhteyttä, vaikka suunnitelma olisi vielä alustava.
- Sähköpostiinfo@tekniikkatie.fi
- Puhelin+358 44 989 9939