Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Tekniikkatie vastaa verkkosivuston yhteydenottoihin ja rekrytointiin liittyvien henkilötietojen käsittelystä. Voit lähettää tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt alla oleviin yhteystietoihin.

Antamasi tiedot

Yhteydenotoista keräämme nimen, sähköpostiosoitteen, viestin ja mahdollisen puhelinnumeron. Esittely- tai käyttöoikeuspyyntö voi sisältää myös kiinnostuksen kohteena olevan tuotteen sekä itse antamiasi tietoja organisaatiostasi.

Työhakemuksista keräämme nimen, sähköpostiosoitteen, CV:n sekä mahdollisen puhelinnumeron, hakemuskirjeen ja ammatilliset linkit. Käsittelyyn voi liittyä myös tarpeellista kirjeenvaihtoa ja haastattelumuistiinpanoja. Lähetä vain yhteydenoton tai tehtävän kannalta olennaisia tietoja. Älä liitä henkilöllisyystodistuksia, terveystietoja tai muita arkaluonteisia tietoja.

Pakollisia tietoja tarvitaan pyynnön käsittelyyn. Vapaaehtoiset tiedot voi jättää pois. Rekrytointitiedot kerätään ensisijaisesti sinulta. Tietojen kerääminen muualta edellyttää asianmukaista suostumusta tai muuta Suomen lain mukaista perustetta.

Mihin tietoja käytetään

Yhteydenottotietoja käytetään kysymyksiin vastaamiseen, palveluista keskustelemiseen ja yhteydenottosi jatkokäsittelyyn. Perusteena on oikeutettu etumme hoitaa liiketoimintaan liittyvää viestintää. Jos pyydät toimenpiteitä kanssasi henkilökohtaisesti tehtävää sopimusta varten, käsittely voi perustua näihin toimenpiteisiin.

Hakemustietoja käytetään tehtävään soveltuvuuden arviointiin ja rekrytointiviestintään. Perusteena ovat pyynnöstäsi tehtävät työsopimusta edeltävät toimenpiteet sekä tarvittaessa oikeutettu etumme rekrytoinnin järjestämiseen. Tietojen on täytettävä myös työelämän tietosuojalain tarpeellisuusvaatimus. Säilyttämisestä muita tulevia tehtäviä varten sovitaan erikseen, ja siihen pyydetään tarvittaessa suostumus.

Tarpeellisia tietoja voidaan säilyttää lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Lomakkeen lähettäminen ei ole suostumus markkinointiin. Sivusto ei tee rekrytointipäätöksiä automaattisesti.

Minne tiedot lähetetään

Lomakkeet on määritetty lähettämään viestit Resend-palvelun kautta Tekniikkatien sähköpostilaatikkoon. Työhakemuksen tiedostot lähetetään sähköpostiliitteinä. Verkkosivusovellus ei tallenna lähetyksiä erilliseen tietokantaan. Kopioita voi jäädä lähetyspalveluun ja vastaanottavaan sähköpostilaatikkoon.

Pääsy tietoihin tulee rajata yhteydenottoa tai rekrytointia hoitaville henkilöille sekä lähetyksestä, verkkosivupalvelusta ja sähköpostista vastaaville palveluntarjoajille asianmukaisten järjestelyjen mukaisesti. Lomaketietoja ei käytetä mainonnan kohderyhmien muodostamiseen. Sähköposti- ja verkkosivupalveluntarjoajat on yksilöitävä ennen julkaisua.

Käsittely ETA-alueen ulkopuolella

Resend kuvaa tietojenkäsittelyä Yhdysvalloissa ja siirtojen suojatoimia henkilötietojen käsittelysopimuksessaan. Käytössä olevan tilin sopimus ja palvelujärjestelyt on tarkistettava ennen julkaisua. Myös mahdollinen pääsy tietoihin Euroopan talousalueen ulkopuolelta on arvioitava.

Kansainväliselle siirrolle tarvitaan soveltuva oikeudellinen mekanismi, kuten riittävyyspäätös tai vakiosopimuslausekkeet ja tarvittavat lisäsuojatoimet. Voit pyytää tietoa tietoihisi sovellettavista suojatoimista, kun palvelujärjestelyt on vahvistettu.

Ehdotetut säilytysajat

Yhteydenotot: tavanomainen kirjeenvaihto poistetaan 12 kuukauden kuluessa viimeisestä olennaisesta yhteydenpidosta, ellei se liity jatkuvaan asiakassuhteeseen tai yksittäisiä tietoja tarvita lakisääteisen velvoitteen tai oikeusvaateen vuoksi. Asiakas- ja kirjanpitotiedoilla on erilliset säilytysvaatimukset.

Hakemukset, jotka eivät johda valintaan: hakemus ja liitteet poistetaan kuuden kuukauden kuluessa rekrytointipäätöksestä. Avoimelle hakemukselle, johon ei liity käynnissä olevaa rekrytointia, aika lasketaan vastaanottamisesta. Oikeusvaadetta varten säilytetään vain tarpeelliset tiedot, ja syy sekä tarkistusajankohta kirjataan. Säilyttämisestä tulevia rekrytointeja varten sovitaan erikseen.

Nämä ovat ehdotuksia Tekniikkatien kopioiden säilytysrajoiksi. Verkkosivusto ei toteuta automaattista poistoa. Poistokäytännön on katettava sähköpostikopiot, palveluntarjoajien kopiot, roskakorit ja varmuuskopioiden palautusajat. Palveluntarjoajien säilytys- ja palautusajat ovat vielä vahvistamatta.

Verkkosivuston käyttö

Nykyisessä sivustokoodissa ei ole analytiikka- tai mainontaseurantaa eikä näihin tarkoituksiin asetettavia evästeitä. Fontit ja tuote-esikatselut toimitetaan sivuston osana. Verkkosivupalvelu voi käsitellä teknisiä pyyntötietoja, kuten IP-osoitteita, toiminnan ja tietoturvan vuoksi. Palveluntarjoaja, käyttötarkoitukset ja säilytysajat on vahvistettava julkaisun yhteydessä.

Sosiaalisen median ja tuotesivustojen linkit avaavat ulkoisia palveluja, joilla on omat tietosuojakäytäntönsä. Tämä seloste koskee yrityksen verkkosivustoa, ei tuotteiden sisäistä käsittelyä. Jos seurantatyökaluja lisätään, seloste ja tarvittavat suostumustoiminnot on päivitettävä ennen niiden käyttöönottoa.

Oikeutesi ja yhteydenotot

Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi sekä virheellisten tietojen oikaisua. Tilanteesta riippuen voit pyytää poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Suostumuksen voi perua vaikuttamatta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä pyyntö sähköpostitse. Saatamme tarvita oikeasuhtaisia lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä ja yleensä kuukauden kuluessa. Jos sallittu lisäaika on tarpeen, ilmoitamme siitä ja sen syystä. Oikeuksiin liittyy laissa säädettyjä edellytyksiä ja poikkeuksia.

Voit tehdä valituksen myös Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle tai toimivaltaiselle valvontaviranomaisellesi. Alla olevista linkeistä löydät tietoa Suomen viranomaisesta ja palveluntarjoajasta.

Lisätietoa

• Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Resendin henkilötietojen käsittelysopimus